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Le début des cours à McGill recommence cette semaine, votre Syndicat veut vous souhaiter la meilleure des chance durant cette période de transition. Nous sommes confiants que tous nos Membres fourniront à leurs étudiants une éducation d’une haute qualité pour laquelle les chargés de cours sont reconnus à la communauté de McGill. Nous vous encourageons à travailler avec votre département et vos superviseurs pour compléter avec succès la session au bénéfice des étudiants. Nous vous encourageons aussi à communiquer vos questions au sujet de cette transition. McGill a promis de donner toute l’assistance nécessaire. Contactez votre département si vous avez besoin de quoi que ce soit.

Nous désirons vous rappeler que selon le décret gouvernemental, que tous les contrats doivent être honorés et payés au moins jusqu’au 1ier mai. SVP, vérifiez votre talon de paye pour vous assurez que c’est le cas, spécialement pour les contrats estivaux que vous avez peut-être obtenus.

SVP regardez les renseignements et les ressources fournis par les gouvernements Fédéral et Québécois en cliquant sur le lien ci bas. Il y a des ressources disponibles pour les Chargés de cours et leurs familles, incluant une assistance financière si vous ne pouvez pas travailler à cause du COVID-19.

https://www.canada.ca/fr/ministere-finances/plan-intervention-economique/covid19-particuliers.html

https://www.quebec.ca/famille-et-soutien-aux-personnes/aide-financiere/programme-aide-temporaire-aux-travailleurs/

En dernier lieu, et le plus important, SVP soyez prudent en suivant toutes les directives de santé et sécurité émises par le gouvernement et l’Université McGill.

https://www.mcgill.ca/coronavirus/fr

https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/

https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/maladie-coronavirus-covid-19.html

Votre Syndicat continuera à travailler sans relâche et est disponible pour tous ses Membres qui pourraient avoir des questions ou des problèmes durant ce temps difficile.

Alors que nous faisons face à la réalité du COVID-19, l’Université vous a approché pour changer vos cours vers un format en ligne. Bien que le Syndicat supporte le besoin pour nos étudiants de compléter leur semestre, il veut aussi s’assurer que nos droits soient protégés. En cela, la position du Syndicat relativement à la transition en ligne est comme suit :

Étant donné les circonstances et la période réduite pour la transition, le Syndicat croît que le cours peut être en direct avec le logiciel de vidéo conférence Zoom fournit par l’Université. Ce peut aussi être un cours enregistré via Zoom, une présentation de diapositives Power Point avec l’intégration de votre cours ou toute autres méthodes pédagogiques que vous estimez raisonnable vu la courte période de temps pour télécharger à Mes Cours.

Nous vous rappelons de communiquer directement avec l’administrateur de votre Unité d’embauche si vous avez des difficultés durant la préparation de cette transition, incluant les besoins techniques qui seraient nécessaires pour compléter votre travail.

Chaque membre doit s’assurer d’inscrire la phrase suivante avant le téléchargement :
« Ce travail est la seul propriété de l’auteur et est pour l’usage personnel exclusif des étudiants pour compléter leur cours. Ce travail ne peut être reproduit ou distribué de quelques façons que ce soit sans une autorisation écrite de l’auteur ».

En plus, le Syndicat a communiqué à l’Université que tous les affichages et les allocations soient maintenus selon la convention collective. Que cette transition en ligne ne devrait avoir aucun impact négatif pour nos membres. SVP, veuillez nous aviser si vous trouvez que certaines actions pourraient entraver vos droits aux cours alloués.

Le Syndicat a aussi communiqué à l’Université que tous les paiements pour les contrats signés soient faits, en dépit d’annulation due aux présentes circonstances.

Finalement, l’Université demande aux membres de compléter un formulaire d’autoévaluation de leur santé qui est disponible dans le menu Employé de Minerva. Vous pouvez être appelé à documenter votre situation si l’autoévaluation est complétée. Vous n’avez aucune obligation de compléter cette autoévaluation. Le Syndicat croît que le fait de compléter ou non ce formulaire est à votre entière discrétion et que chaque membre devrait agir selon son meilleur jugement vu que cela touche votre vie privée. Si vous décidez que c’est pertinent de compléter le formulaire d’autoévaluation à cause des circonstances, vous pouvez demander à l’Université que ces renseignements personnels de votre santé soient supprimés/exclus de façon permanente du système de McGill lorsque cette urgence sera terminée.

SVP, rester en sécurité et en contact avec votre Syndicat. Assurez vous de nous écrire si vous sentez que votre santé ou vos droits vous semble en danger.

Chers membres,

L’administration de McGill, sans consultation auprès des Chargés de cours et des autres membres de la communauté de McGill, a communiqué leur intention d’aller de l’avant avec un plan d’action de circonstance, impliquant une approche d’enseignement à distance. Le syndicat supporte tous les efforts pour que nos étudiants reçoivent les renseignements nécessaires leur permettant de compléter leurs cours et leur semestre avec succès. Le Syndicat fait preuve de prudence envers un plan qui mettrait ses membres dans une situation précaire où leurs droits et leur santé courraient un risque.

Tous les membres ont été mis à contribution pour considérer un mode alternatif d’enseignement, c’est-à-dire en ligne. Nous avons quelques inquiétudes. Premièrement, nous recommandons que vous choisissiez une méthode en ligne avec laquelle vous êtes familier et qui donnera les renseignements nécessaires à vos étudiants. McGill fournira l’information et la formation concernant la plateforme Zoom en ligne, mais nous encourageons chaque membre de communiquer avec l’administrateur de leur Unité de recrutement pour recevoir toute l’assistance nécessaire dont ils ont besoin. Deuxièmement, la technologie disponible aux membres n’est peut-être pas adéquate pour s’adapter aux besoin de cette transition en ligne. Encore une fois, nous recommandons que tous les membres communique avec l’administration pour faire les arrangements pour accéder aux outils nécessaires. Troisièmement, c’est la position du Syndicat que tout le matériel produit par les Chargés de cours et mis en ligne est la propriété de ce Chargé de cours. Nous recommandons que les membres choisissent le moyen qu’ils contrôlent le mieux et s’il y a du matériel mis en ligne, ils devraient inclure la décharge suivante : ‘’Tout le contenu est la propriété du Nom du Membre et ne peut être utilisé par l’Université McGill sans consentement’’.

De plus, l’administration de McGill a envoyé un courriel le 14 mars dernier à tous les professeurs indiquant que les circonstances permettaient aux Chargés de cours ‘’d’ajuster le reste de son plan de cours, incluant les évaluations non complétées, de ce qui a été originalement communiqué au début de la session’’. Nous croyons que ceci donne une flexibilité aux membres d’ajuster la quantité de contenu à être livré et le classement proportionnel. Les membres, spécialement ceux ayant un examen final assis ou qui ont de la difficulté d’aller en ligne avec un avis si court, devrait avoir un plan et consulter l’administrateur de leur Unité de recrutement. SVP assurez-vous que toutes communications avec l’administrateur soit par courriel.

En ces temps d’incertitudes, nous encourageons nos membres à s’acquitter de leurs obligations contractuelles le mieux possible et de supporter les besoins de nos étudiants, mais nous vous demandons de rapporter au Syndicat toutes demandes excessives reçues ou qui causeraient un risque inutile à votre santé.

SCCIM voudrait vous partager ces courriels suivants :

Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (études et vie étudiante)

a. Courriel en provenance de Provost et Associé (Programme Universitaire et Enseignement)

« En conséquence, l’Université suspend tous les cours, cours en laboratoire, examens et autres évaluations pour une période de deux semaines, à l’exception des soutenances de thèse »

b. Le Député Provost – Vie étudiante et enseignement (Fabrice) a envoyé un autre courriel qui mentionne :

« Nous continuerons de travailler à la reprise de la plupart des activités d’enseignement et autres activités universitaires en ligne d’ici la fin de ces deux semaines. Les enseignants communiqueront avec leurs étudiants en prévision de cette reprise des activités universitaires. »

c. Le courriel du 14 mars, 2020 de Fabrice, Député Provost Vie Étudiante et Enseignement :

« Conformément aux précisions obtenues du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, l’Université McGill demeurera opérationnelle pendant ces deux semaines, mais n’offrira que les services essentiels sur ses campus. Sauf avis contraire, l’Université demande à ses employés de télétravailler dans la mesure du possible. Ils recevront des instructions de leur supérieur à cet égard. Pour en savoir davantage sur le télétravail, consultez le site Web des TI, à www.mcgill.ca/it/work-remotely. Tous les employés des unités universitaires et administratives, y compris les employés occasionnels, qui devaient travailler pendant la période visée seront payés. »

SVP vérifier les courriels en provenance de l’administration de McGill, la situation change rapidement et notre agilité est mise à l’épreuve. Ensemble nous surmonteront avec succès cette situation regrettable.

Exécutif SCCIM

Comme vous le savez, nous avons négocié depuis plus de 2 ans avec l’Employeur sans obtenir une convention collective. À cet égard, lundi le 9 mars, notre Conseil de Délégués a décidé unanimement de présenter un mandat de grève à nos membres lors de l’assemblée Générale Spéciale de vendredi 13 mars, 2020.

Depuis plusieurs semaines, l’épidémie de Coronavirus (COVID-19) était en arrière plan mais soudainement il y a urgence. Des conditions de travail améliorées sont une priorité pour SCCIM mais la sécurité du bien-être de nos membres et de la communauté de McGill sont aussi très importants. Par conséquent, le Comité Exécutif SCCIM a décidé de reporter l’Assemblée Générale Spéciale du 13 mars pour pouvoir s’attaquer aux conséquences inattendues du Coronavirus pour nos membres et toute la communauté de McGill.

Nous vous aviserons de tous nouveaux développements.

Solidairement
Comité Exécutif SCCIM et Conseil des Délégués

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Congratulations to Marwan Kanaan, recipient of the Principal’s Prize for Excellence in Teaching 2017-18.